Procrastinar é um hábito presente na vida de muita gente. Eu confesso, sou um procrastinador. E o ser é uma desgraça. Eu já perdi momentos únicos da vida e muitas oportunidades por causa disso. Essa maldita arte do deixar para amanhã é excessivamente nocíva e, não tenha dúvidas, é capaz de destruir absolutamente tudo.

O desafio se multiplica quando estamos diante do Facebook. Quantas armadilhas, meu Deus! Vídeos, Gifs (sou doentemente viciado neles), tara por fazer comentários lacradores, etc. Se a gente entrar no Facebook desavisado, só saímos horas depois, por exemplo.

Também enfrento a procrastinação corporativa/profissional. É quando deixo a aba aberta de um artigo por semanas. Olho para essa aba e digo: "Artigo importante, vou ler". Mas sempre empurro pra frente. Um app para profissionais em procrastinação como eu se chama Pocket. Tudo o que eu prometo que vou ler um dia, mas nunca leio, jogo pra lá.

E aí, já passou por isso?

Eu acredito que só há, finalmente, uma única coisa forte o suficiente para te fazer repensar a procrastinação: Você vai morrer. Ou você faz alguma coisa, ou desperdiçará grande parte da sua vida porque optou ver mais um video engraçado no Facebook ao invés de focar no que era necessário.

Você não sabe o que vai acontecer amanhã. Nossa vida é um vapor. Passa num piscar de olhos. E sim, nós todos iremos morrer. E aí fica a pergunta: Você será aquela pessoa cheia de remorso e arrependimentos por ter largado mão de tantas oportunidades durante sua vida por besteiras?

Bem, não sei você, mas me aflige profundamente imaginar que eu passarei por essa terra como um indigente e com realizações pífias ou insignificantes. Portanto, sempre que a morte bate na minha mente, eu acabo encontrando "força" para realinhar minha consciência de volta a normalidade e distante da morcegagem profissional.

Tem um monte de coisas que me atrapalham a vencer esse "diabo". Eu resolvi citar as que mais me fazem tropeçar e o que eu busco fazer para vencê-las. Talvez seja parecido com as suas, talvez não (hehehe). Mas espero, de coração, que te ajude:

Não planejar meu dia

Eu sempre me ferro oméricamente quando eu não planejo meu dia. Cara, eu perco tempo, pego as piores rotas, erro horários, chego atrasado nas coisas. Tudo porque eu não gastei míseros 5-10 minutos "amolando o machado".

Portanto, amole o bendito. É ridiculamente simples e deveriam ensinar isso na escola, numa boa. Mas enfim, ao acordar, planeje bem o seu dia e tudo o que você precisa fazer.

Esquecer de fazer uma lista de tarefas

Falando naquilo que você precisa fazer, não existe nada mais matador (pra mim, claro) que fazer uma listinha de tarefas que eu preciso realizar durante o dia. Eu faço tipo assim:

Ir andando para o trabalho

Zerar inbox

Desenhar tela XPTO

Entregar documento para Fulano

Tirar xerox de tal coisa

Ligar na assistência técnica XYZ

Correr

Isso me ajuda a ter uma visão do que eu preciso fazer. De cara, já consigo ver quais são as coisas mais trabalhosas e tenho uma ideia do que eu preciso para realizar cada tarefa. Por exemplo, se eu quero correr no final do dia, eu preciso levar minha roupa na mochila, senão não realizarei essa tarefa (porque eu saio do escritório e vou direto correr, por ex).

Parecem coisas tolas e você pode até achar que eu sou um bobo. Mas eu realmente preciso de fazer uma lista tão simples assim para conseguir fazer as coisas. Caso contrário, dá tudo errado e eu viro o famoso carangueijo: Só ando de lado :(

Barrigar tarefas chatas só porque elas são chatas de se fazer

Cara, como é chato fazer tarefas chatas. Mas são importantes. Se eu não planejei meu dia e não fiz uma lista de tarefas básica, certamente barrigarei todas as tarefas chatas que tiverem a minha frente. Sempre haverá um trailer de filme de super-herói para assistir, um Ao Vivo pra me distrair ou notícias da Globo.com para esfarelar meu tempo e meu dia.

Mas sabe, sempre que eu coloco o reloginho do pomodoro pra rodar, eu consigo matar essas tarefas. Isso me ajuda demais. Marco os 25 minutos e pronto. Parece até que colocaram um prato de bacon na minha frente. Começo a trabalhar e, quando menos espero, realizei aquela tarefa bendita e chata. E mais, ainda costuma sobrar uns minutinhos desses 25.

Ser dono do meu próprio tempo

Ser dono do próprio negócio, do próprio nariz, da própria vida é um negócio que dá trabalho, viu. Era mais fácil quando tinha mais gente cuidando da minha vida pra mim. Ser dono do próprio tempo é uma coisa louca. Porque aqui a gente acaba engolido pela nossa prepotência. Sempre achamos que controlamos o tempo. Mas nós estamos, digamos, submissos e escravos dele. Nós andamos sobre o tempo e não o contrário. Portanto, se não o respeitarmos, ele vem e nos atropela.

É tipo aquele jovem malemolente que acha que conhece o mar. E a história a gente já conhece. Vem as correntezas, a maré sobe, o tempo fecha e pronto. Se ferrou. Com o tempo é a mesma coisa. A gente acha que tem controle, mas não tem. Temos zero. Quanto mais cedo o respeitarmos, mais cedo aprenderemos a lidar com ele da forma certa.

Não subestime o poder do tempo. Ele pode ser uma "draga" na sua vida se você não aprender a respeitá-lo.

Não estabelecer metas diárias, semanais e mensais

Ainda falando de tempo, um problema sério que eu tenho é a falta de capacidade de assimilar as coisas fora do curto-prazo. Não sei você, mas enxergar as coisas no médio e longo prazo é muito difícil e excessivamente intangível para uma mente procrastinadora como a minha.

Portanto, quebrar as metas maiores até que elas se tornem diárias faz tanto sentido. O dia de hoje é o curtíssimo prazo e é algo que eu consigo ver e "tocar". Uma vez que isso ocorre, consigo errar menos e me aproximar mais das metas de médio e longo prazo justamente porque a soma das metas diárias me ajuda muito nesse percurso.

Mais uma vez, quando eu não faço isso, meu forninho cai bonito. Por isso, minha luta precisa ser constante para não perder minhas metas diárias de vista.

E olha, isso serve pra tudo. Alguns exemplos:

Correr 100km no mês: Divida 100km pelos dias de atividade que você faz. Se são 3x por semana, você pratica exercícios 12x por mês. Ou seja, sua meta é realizar 8,3km por dia que se exercitar. Micro-metas para alcançar uma meta de "longo prazo".

Perder 12 quilos no ano: Divida os 12 quilos pelos 12 meses. Tá fácil, dá 1 quilo por mês. Agora divida o quilo por semana. Teremos 250 gramas por semana. Não parece tão impossível quando olhamos por semana, concorda? Pois é. 250 gramas é possível. 12 quilos em uma semana, não.

Economizar R$5.000,00 em um ano: Mais uma vez, vamos dividir esses R$5.000,00 em 12 meses. Dá R$416,66 por mês e R$13,80 por dia. É aquele Uber que pode virar ônibus, o almoço com os colegas de trabalho que pode ser menos pomposo, as balas, chicletes e chocolates que a gente compra sem ver, etc. Uma dica especial aqui é anotar no caderno tudo o que você gasta de dinheiro todos os dias. Isso ajuda muito a controlar melhor sua grana, de maneira geral. Bem, me ajuda, né.

Sei que é uma "técnica" manjadona, mas funciona que é uma beleza, viu. Não tem jeito, se a gente não se disciplinar nas pequenas coisas, jamais conseguiremos disciplina para alcançar coisas maiores. É dando conta do pouco que aprendemos e ganhamos capacidade para dar conta do muito. Nunca o contrário.

Esquecer de estabelecer um calendário macro de atividades

Estou aprendendo que por mais que o Trello, Asana, Wunderlist, etc sejam lindos, nada melhor que ter uma agenda de atividades bem definida, impressa no papel e colada na parede do seu quarto/apartamento.

Olha, você precisa educar seu cérebro rebelde que existe um planejamento mensal, semanal e diário. Quando você olha pra essa cartolina na sua cara, fica bem claro que dias X, Y e Z você irá praticar exercício, dia W você irá em tal reunião, etc.

Mais uma vez, é simples, parece bobo, mas é muito, muito, muito, muito traiçoeiro. Não acredite que você é capaz. Eu estou buscando aceitar cada vez mais minha condição para, igualmente, aceitar esse monte de coisa em cima de mim. Falo por mim, quanto mais eu aceito, mais essas coisas funcionam.

Como micro-hábitos me ajudam a parar de procrastinar

Com pequenos hábitos. Você só pode matar a procrastinação se criar "micro-hábitos" na sua vida. Somando esses "micro-hábitos", você estabelece uma rotina (não aquela chata) e, por fim, passa a realizar as coisas ao invés de se perder nos tweets do Padre Fábio de Melo.

Porque você deve arrumar sua cama todos os dias

Certa vez, ouvi uma história muito bacana. Ela vem do exército e não sei se é verdade. Mas vou usá-la porque o exemplo é bom, independentemente de ser de fato verdadeiro.

Todos os dias, no exército, os soldados são obrigados a deixar sua cama impecável. Todo santo dia. As vezes a gente acha que isso é uma questão de disciplina, rigor. Mas me parece que não. É algo maior que isso.

Há dias em que iremos realizar muitas coisas. Que tudo dá certo. Ou a maioria dá. Mas haverá dias em que tudo pode dar errado. E a sensação do fracasso de tudo dar errado é muito forte. Tão forte que é capaz de nos fazer acordar desanimados no dia seguinte ao ponto de nos tirar totalmente do foco.

Os soldados arrumam sua cama de forma impecável para, caso esse dia chegue, eles fizeram ao menos uma coisa muito bem feita. Sua cama. Portanto, eles chegam no final do dia, olham pra sua cama e lembram imediatamente que ao menos uma tarefa foi realizada com sucesso.

Estabeleça sua "cama arrumada" para sempre te manter no foco, mesmo que o dia não tenha sido como você esperava.

Métodos simples e eficientes que eu uso

To-do List: Eu faço uma lista de tarefas e planeje minimamente a ordem delas antes de começar a fazer coisas;

Pomodoro: Eu uso a técnica de 25min/5min para conseguir realizar as tarefas com o máximo de foco possível;

Agenda: Tento marcar tudo na minha agenda para ter uma visão clara de tudo que tenho que fazer;

Rotina: Busco estabelecer rotinas e hábitos para me ajudar a realizar as tarefas. Definir dias de exercício físico, coisas do tipo;

Anotações: Anoto todas as reuniões. Levo meu Moleskine (ui, que chique) pra todo lado e sempre anoto tudo o que posso. Também faço anotações no Evernote. Isso me ajuda a memorizar o que aconteceu na reunião e também me ajuda a relembrar o que eu preciso fazer em seguida.

Coisas extras que funcionam muito bem comigo:

Audiobooks: Eu tenho uma super dificuldade de me manter focado quando estou lendo. Quando percebo, estou viajando a quilômetros de distância. Para resolver isso, passei a ouvir livros. Ouço quando estou no ônibus e quando corro ou caminho. Isso me fez ler uma média de 2 livros por mês em 2016. Hoje venho mantendo mais ou menos essa média e tem sido incrível;

Música: Quando estou executando tarefas chatas ou algo do tipo, coloco meu Spotify pra trabalhar, ligo um punk rock alto (ok, as vezes é Adele) e boom! Fico super focado. Me ajuda bastante também a prestar atenção em uma coisa só;

Compromissos sociais: Me comprometer publicamente a fazer alguma coisa. Este post é um exemplo disso. Me comprometi publicamente. E aqui está ele, publicado :) Quando me comprometo com alguma tarefa publicamente, essa "pressão" da entrega me impulsiona e ajuda muito a cumprir o que prometi.

São algumas dicas da minha experiência pessoal. Não significa que vai funcionar igual pra você. As vezes pode até funcionar melhor pra você que pra mim. Se você tiver outras dicas, deixe nos comentários, será bem legal conhecer mais estratégias como essas :)

O que é a técnica Pomodoro: Pomodoro é uma técnica criada pelo Francesco Cirillo nos anos 80 (1980). Há 6 passos básicos:

Escolha a tarefa que você quer executar;

Ajuste o timer do relógio (eu uso 25 minutos);

Trabalhe nessa tarefa até o timer se esgotar;

Após o término dos 25 minutos, anote um palitinho (número de ciclos de tarefas que você fez);

Se você tiver menos que 4 palitinhos marcados, descanse 5 minutos e depois volte para o segundo passo;

Após 4 pomodoros, descanse por um período maior (entre 15 e 30 minutos) e volte sua contagem (palitinhos) para zero e comece tudo novamente ;)

Aplicativos que eu uso para evitar procrastinar

Qualquer app para cronometrar os ciclos da técnica Pomodoro. Neste momento, uso o Be Focused, mas temos vários outros, como:

Pomodrone, recomendado pelo Luiz;

Cuckoo, indicado pelo Renato;

Pomello App (integra com Trello), indicado pelo Gabriel;

Timer de cozinha :) Eu já comprei o meu! Dica do Rafa.

Escape (você pode trocar pelo Desktime, Harverst App, entre outros), que mede o que faço no computador, ou seja, quanto tempo gasto em cada app, aba do navegador, etc.

Também uso o Moves, comprado pelo Facebook, que mede caminhada, corrida, deslocamento, tempo de escritório e semelhantes. Para me manter nas metas de exercícios, além do Moves, uso o app da Nike+, que me ajuda a monitorar minhas corridas. Você pode trocar o app da Nike+ pelo RunKeeper e similares.

Conclusão

O primeiro passo para qualquer procrastinador é admitir que procrastina. Não interessa muito o nível dessa procrastinação, mas o admitir. Uma vez reconhecido o problema, fica muito menos complexo e difícil tratá-lo. Isso, tratamento.

É o que eu tenho feito e, apesar de umas idas e vindas (é super normal, fique tranquilo), tem funcionado comigo e sempre que eu sigo as dicas que eu deixei aqui, tenho conseguido ser uma pessoa mais produtiva e focada.

E quando eu falo de ser mais produtivo e focado, não estou falando de ser um cara que trabalha infinito, doente por "foco em resultado". Nada disso. Apenas estou me referindo que conseguir me organizar, estabelecer hábitos e realizar tarefas que geram pequenas vitórias diárias me ajudam a alcançar as conquistas maiores (vulgo planejamento de médio e longo prazo).

Olha, isso daqui não é uma receita de bolo, definitivamente. Tampouco uma regra absoluta e aplicável a qualquer bípede. Há muitos métodos que você pode, sem dúvidas, aprofundar. O fato é que há como vencer a procrastinação. Primeiro, você deve admitir que precisa de ajuda e, segundo, começar a testar alguns métodos base para encontrar o que adapta melhor a você. Temos o GTD, o próprio Pomodoro, por exemplo, entre tantos outros. Vale a pena seguir pesquisando. Ah, se você tiver sugestões, deixe nos comentários, porfa! :)

Bônus: Um TED "lacrador" sobre como parar de procrastinar

Tim Hurban mandou um TED daqueles e é com ele que fecho minha contribuição. Espero de todo coração que você siga lutando contra esse mal incontido que, muitas vezes, parece maior que nós mesmos. Ainda sim, não se esqueça, é possível vencer a "arte de deixar para amanhã" ;)

Fonte: Matt Montenegro, via Linkedin, 13 de abril de 2017.